МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

государственное бюджетное общеобразовательное учреждение Свердловской области
«Серовская школа-интернат для детей, нуждающихся в длительном лечении»
(ГБОУ СО «Серовская школа-интернат»)

СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания
Педагогического совета
№ 1 от «26» августа 2024 г.

УТВЕРЖДЕНО
И.о. директора ГБОУ СО
«Серовская школа-интернат»
И.В. Кропотова
Приказ № 134-од от«28» августа 2024 г.

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронного журнала
в ГБОУ СО «Серовская школа-интернат»

г. Серов, 2024 г.

1. Общие положения.
1.1. Данное Положение разработано на основании действующего законодательства Российской
Федерации о ведении документооборота и учета учебно-педагогической деятельности, в
частности:

- Закона Российской Федерации № 273-ФЗот 29 декабря 22012 г. «Об образовании в
Российской Федерации»;
- Закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»;
- Постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. № 1119 «Об
утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в
информационных системах персональных данных»;
- Распоряжения Правительства РФ от 17.12.20099 г. № 1993-р «Об утверждении Сводного
перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых
органами исполнительной власти субъектов РФ и органами местного самоупарвления в
электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями
субъектов РФ и муниципальными учреждениями;
- Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. № 17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»;
- Письма Министерства Образования и Науки Российской Федерации от 13.08.2002 г. №
01-51-088ин «Об организации использования информационных и коммуникационных
ресурсов в общеобразовательных учреждениях»;
- Письма Минобрнауки России от 15.02.2012 г. № АП-147/07 «О методических
рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном
виде.
- Постановления Правительства РФ от 13.07.2022 г. № 1241 (ред. от 22.09.2023 г.) «О
федеральной государственной информационной системе «Моя школа» и внесении
изменения в подпункт «а» пункта 2 Положения об инфраструктуре, обеспечивающей
информационно-технологическое
взаимодействие
информационных
систем,
используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и
исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме»;
- Приказа Минпросвещения России от 21.07.2022 г. № 582 «Об утверждении перечня
документации, подготовка к которой осуществляется педагогическими работниками при
реализации основных общеобразовательных программ».
1.2. Электронным классным журналом (далее – ЭЖ) называется комплекс программных
средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней.
1.3. Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного
классного журнала в ГБОУ СО «Серовская школа-интернат» (далее – Учреждение).
1.4. Электронный классный журнал является государственным нормативно-финансовым
документом.
1.5. Ведение электронного классного журнала является обязательным для каждого
учителя и классного руководителя.
1.6. Поддержание информации, хранящейся в базе данных Электронного классного
журнала, в актуальном состоянии является обязательным.
1.7. Пользователями Электронного классного журнала являются: администрация
Учреждения, учителя, классные руководители, учащиеся и родители (законные
представители).

1.8. Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в
частности, настоящему положению и локальным актам, несет директор Учреждения.
2. Описание электронного журнала.
2.1. ЭЖ представляет собой электронную версию бумажного классного журнала,
реализованную в обязательном порядке по решению ОО через комплексную
автоматизированную систему каталогизации ресурсов образования и дополнительные
программные функциональные модули, обеспечивающие функции информационного
взаимодействия с внешними информационными системами в стандартных форматах
обмена данными ГИС «Образование». В случае использования ЭЖ в виде внешнего
Интернет-сервиса регламент получения и восстановления информации, а также
ответственность за соблюдение этих регламентов должны быть отражены в договоре с
учреждением.
2.2. Доступ к ЭЖ для детей и родителей находится по адресу https://dnevnik.egov66.ru.
Доступ к ЭЖ для педагогов находится по адресу https://jurnal.egov66.ru.
2.3. Администрация Учреждения (директор и его заместители) осуществляют контроль
своевременного и качественного заполнения ЭЖ, имеют доступ к просмотру и распечатке
страниц ЭЖ.
2.4. Работа с ЭЖ доступна всем учителям.
2.5. Учет реализации учебных программ ведется распределенным образом всеми
педагогическими работниками Учреждения.
2.6. Педагоги осуществляют заполнение классных журналов в части информации о датах
проведения занятий (в соответствии с расписанием занятий), о темах уроков, домашних
заданиях, оценках обучающихся и об отсутствии обучающихся на уроках.
2.7. ЭЖ обеспечивает ввод, хранение и использование:

Учреждения;
ов классов;

2.8. ЭЖ должен обеспечивать педагогическим работникам Учреждения следующие
возможности:
сения даты урока, темы
урока, описания пройденного материала, выданного учащимся домашнего задания;
учреждения системе
оценивания;
проектов,
практик и т.п.) по окончании учебных периодов перед формированием итоговой оценки;
ведомостей итоговых отметок (оценок) и пропусков по учебным
предметам (курсам);

обучающихся;
и т.п.) и
осуществление контроля исправлений в соответствии с действующим регламентом
учреждения.
2.9. ЭЖ должен обеспечивать педагогическим работникам Учреждения, исполняющим
функции классных руководителей, следующие возможности:
групп;

2.10. ЭЖ должен обеспечивать администрации Учреждения следующие возможности:
ков учреждения (п. 2.7 и п. 2.8);
соответствии с
функциональными обязанностями и уровнем доступа;
административными
регламентами учреждения;
педагога;
бумажном носителе;
тельности
обучающихся и педагогических работников учреждения;
(например, TXT, ODF, CSV, HTML, XML и др.) для анализа и/или формирования
отчетных форм;
бучающихся, классов, учебных групп, педагогических
работников учреждения;
выбытие);

2.11. ЭЖ должен обеспечивать техническим специалистам следующие возможности:
подключение или
импорт внешних массивов данных (список Пользователей, педагогических работников,
обучающихся, предметов и т.д.);

электронного
журнала;
экспорта данных между электронного журнала и внешней
информационной системой, используемой в учреждении;
разделе к
другим категориям пользователей.
3. Задачи, решаемые ЭЖ.
Электронный журнал используется для решения следующих задач:

3.1. Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости учащихся.
3.2. Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным
предметам и параллелям классов.
3.3. Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных
программ.
3.4. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства.
3.5. Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения журнала,
по всем предметам, в любое время.
3.6. Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок.
3.7. Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников,
классных руководителей и администрации.
3.8. Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
3.9. Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости,
посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным
предметам.
3.10. Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и
учащимися вне зависимости от их местоположения.
3.11. Повышение роли информатизации образования, организация обучения с
использованием сетевых образовательных ресурсов.
3.12. Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников образовательного
процесса: педагогов, обучающихся и их родителей (законных представителей).
4. Правила и порядок работы с ЭЖ.
4.1. Пользователи получают реквизиты доступа (активационный код) к ЭЖ в следующем
порядке:
учителя, классные руководители, администрация получают доступ через функционал
Единого портала государственных и муниципальных услуг;
родители и учащиеся получают реквизиты доступа с помощью функционала
«электронный дневник» Единого портала государственных и муниципальных услуг.
4.2. Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность своих
персональных реквизитов доступа.
4.3. Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об учащихся.
4.4. Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
4.5. Лицо, ответственное за работу в подсистеме «Электронная школа» ГИС
«Образование» (администратор школы) осуществляет периодический контроль над
ведением ЭЖ.
4.6. Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости,
посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях
школы как внутри класса, так и общего характера.
4.7. Оценивание обучающихся производится в соответствии с Положением о форме,
периодичности, порядке текущего контроля успеваемости и проведения промежуточной
аттестации обучающихся.

5. Функциональные обязанности специалистов ОО по заполнению ЭЖ.
5.1. Администратор ЭЖ в Учреждении:
5.1.1. Разрабатывает, совместно с администрацией Учреждения, нормативную базу по
ведению ЭЖ.
5.1.2. Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне
Учреждения.
5.1.3. Обеспечивает функционирование системы в Учреждении.
5.1.4. Размещает ссылку в ЭЖ школьного сайта для ознакомления с нормативноправовыми документами по ведению ЭЖ, инструкцию по работе с ЭЖ для учеников,
родителей (законных представителей), педагогов.
5.1.5. Организует внедрение ЭЖ в Учреждении в соответствии с информацией,
полученной от директора, вводит в систему перечень классов, формирует периоды
обучения на уровне Учреждения, сведения о классных руководителях, список учителей
для каждого класса, режим работы Учреждения в текущем учебном году, расписание.
5.1.6. Ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями.
5.1.7. Вводит новых пользователей в систему.
5.1.8. Консультирует пользователей ЭЖ основным приемам работы с программным
комплексом.
5.1.9. Предоставляет реквизиты доступа к ЭЖ администрации Учреждения, учителям,
классным руководителям (для учеников и их родителей).
5.1.10. Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ.
5.2. Директор:
5.2.1. Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию Учреждения по
ведению ЭЖ.
5.2.2. Назначает сотрудников Учреждения на исполнения обязанностей в соответствии с
данным Положением.
5.2.3. Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы ЭЖ в
образовательном процессе и процессе управления Учреждением.
5.2.4. Осуществляет контроль за ведением ЭЖ.
5.3. Классный руководитель:
5.3.1. Еженедельно контролирует посещаемость учащихся через сведения о пропущенных
уроках в системе.
5.3.2. Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся класса. В
случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует заместителя директора.
5.3.3. В начале каждого учебного года, совместно с учителями-предметниками проводит
анализ заполнения данных в журнале.
5.3.4. Систематически информирует родителей (законных представителей) о достижениях
обучающегося через просмотр электронного дневника.
5.3.5. Сообщает администратору ЭЖ о необходимости ввода данных ученика в систему
(по прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
5.3.6. Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях. Регулярно, не
реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при наличии таких
изменений вносит соответствующие поправки.

5.3.7. Еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭЖ выверяет правильность сведений о
пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости корректирует их с учителямипредметниками.
5.3.8. Предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся Учреждения к ЭЖ и
осуществляет их контроль доступа.
5.3.9. При своевременном, полном и качественном заполнении ЭЖ классный
руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде:
- Отчет о посещаемости класса (по четвертям);
- Итоги успеваемости класса за четверть;
- Сводная ведомость учета успеваемости класса.
5.3.10. Получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ по вопросам работы
с ЭЖ.
5.3.11. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с ЭЖ под логином и
паролем классного руководителя.
5.4. Учитель-предметник:
5.4.1. Заполняет ЭЖ в день проведения урока.
5.4.2. Систематически проверяет и оценивает знания учащихся, отмечает посещаемость.
5.4.3. В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет ЭЖ в
установленном порядке. Подпись и другие сведения делаются в журнале замещения
уроков.
5.4.4. Оповещает классных руководителей и родителей (законных представителей)
неуспевающих учащихся и учащихся, пропускающих занятия.
5.4.5. Своевременно заполняет данные по домашним заданиям.
5.4.6. Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, год, экзамен и итоговые, не
позднее сроков, оговоренных приказом по Учреждению, по завершении учебного
периода, учебного года.
5.4.7. Создаёт календарно-тематическое планирование, по которому в соответствии с
расписанием, заполняет темы уроков в ЭЖ.
5.4.8. Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка) ведёт
на русском языке.
5.4.9. Результаты оценивания выполненных обучающимися работ контролирующего
характера выставляет в соответствии с требованиями.
5.4.10. При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
формирует отчеты по работе в электронном виде:
- Отчет за учебный год;
- Сводная ведомость учета успеваемости;
5.4.11. Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭЖ.
5.4.12. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом
под логином и паролем учителя.
6. Выставление итоговых оценок.
6.1. Итоговые отметки учащихся выставляются в соответствии с Положением о
проведении промежуточной аттестации учащихся и осуществлении текущего контроля их
успеваемости.

6.2. В случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе здоровья на уроках
физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету.
Запись «осв.» в журнале не допускается.
6.3. Итоговые отметки выставляются не позднее окончания учебного периода.
6.4. Все изменения итоговых отметок после окончания четверти, полугодия, года
производятся по согласованию с заместителем директора по УВР или директора
Учреждения.
7. Контроль и хранение.
7.1. Директор Учреждения, ответственный за работу с ЭЖ обеспечивают бесперебойное
функционирование ЭЖ.
7.2. В конце каждой четверти уделяется внимание объективности выставленных текущих
и итоговых оценок.
7.3. Результаты проверки ЭЖ директором Учреждения и (или) лицом, ответственным за
работу с ЭЖ, доводятся до сведения учителей и классных руководителей.
7.4. Данные ЭЖ из электронной формы могут выводиться на печать в течение учебного
года.
7.5. Электронный журнал в качестве печатного документа «Классный журнал» за
определённый учебный год хранится в электронном варианте, может выводиться и на
печать в конце учебного года.
7.6. Учреждение обеспечивает хранение:
носителях - 5
лет.
успеваемости обучающихся - 25 лет.
8. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде
и на бумажных носителях.
8.1. В случае необходимости использования данных электронного журнала из
электронной формы в качестве печатного документа информация выводится на печать и
заверяется в установленном порядке. Архивное хранение учетных данных на бумажных
носителях должно осуществляться в соответствии с действующим Административным
регламентом Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки России от 21 января
2009 г. № 9.
8.2. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать для
использования в качестве документа определяется соответствием используемой
информационной системы ГОСТ РИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по
информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие
требования».
8.3. В конце учебного года классные руководители и(или) Администратор выводят на
печать следующие страницы классного журнала: титульный лист, общие сведения об
учащихся, сводные ведомости успеваемости и прошивают (брошируют) его. Все
бумажные экземпляры классных журналов должны быть пронумерованы, прошнурованы
и скреплены печатью Учреждения в установленном порядке.
8.4. В конце учебного года администратор ЭЖ формирует электронную версию каждого
классного журнала. Вся база данных записывается на электронные носители в двух
экземплярах и хранится в архиве.

8.5. Контроль ведения учета учебно-педагогической документации и хранение ведомостей
осуществляет Администрация Учреждения. При наличии кадровых ресурсов работа
распределяется между несколькими сотрудниками учебной части. Контроль
подразумевает несколько направлений:

ограммы;
обучающихся,
требованиям по содержанию и объему;
времени Педагогических работников.
9. Отчетные периоды.
9.1. Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой
четверти и в конце года.
9.2. Отчёты по заполнению классного журнала создаются по окончании каждой четверти
и в конце года.
9.3. В рамках внутришкольного контроля, администрация и лицо, ответственное за работу
с ЭЖ, вправе создавать отчёты за любые периоды.
10. Права и ответственность пользователей.
10.1. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы
с ЭЖ.
10.2. Пользователи имеют право доступа к ЭЖ ежедневно и круглосуточно.
10.3. Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять ЭЖ на уроке
или в специально отведенных местах (кабинеты информатики, учительская, на домашних
компьютерах).
10.4. Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение отметок и
посещаемость обучающихся.
10.5. Администратор несет ответственность за актуальность списков классов и
информации об обучающихся и их родителях.
10.6. Ответственное лицо, назначенное приказом директора Учреждения, несет
ответственность за техническое функционирование ЭЖ.
10.7. Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
11. Предоставление услуги информирования обучающихся и их родителей
(законных представителей) о результатах обучения через ЭЖ.
11.1. При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ обучающимся и их
родителям (законным представителям) обеспечивается возможность оперативного
получения информации без обращения к сотрудникам Учреждения (автоматически).
11.2. Информация о прогнозе итоговой успешности обучающихся за отчетный период
(четверть, год), об итоговом оценивании должна быть доступна обучающимся и их
родителям (законным представителям) не позже суток после получения результатов.